IBC-Konformität: Mit diesen 4 Fragen sichern Sie sich ab

Wenn es um die richtige Lagerung von IBCs gemäß den Industrierichtlinien geht, ist mehr als nur eine Auffangwanne erforderlich.

Wir alle kennen die gesundheitlichen und sicherheitstechnischen Vorteile einer Auffangwanne. Eine Auffangwanne garantiert jedoch nicht automatisch die Einhaltung der Vorschriften für Intermediate Bulk Container (IBC). Infolgedessen könnten viele Compliance-Beauftragte davon ausgehen, dass ihr Unternehmen (und ihre Interessen als verantwortliche Person) geschützt sind, wenn die Lagerbedingungen nicht angemessen sind.

Bei Besichtigungen vor Ort sehe ich oft eine nicht konforme IBC-Lagerung. Niemand kann etwas dafür, aber es birgt Risiken für das Unternehmen, und weil man glaubt, geschützt zu sein, ist man sich dessen nicht bewusst.

Das merke ich noch öfter, wenn ich eine Anfrage für die Lagerung von IBC erhalte. In solchen Fällen rufe ich den Käufer normalerweise zurück, da es wahrscheinlicher ist, dass die Einheit, die er für erforderlich hält, nicht die ist, die ihn konform hält.

Wir erörtern in diesen Gesprächen viele Themen. Nachfolgend sind einige der Themen aufgeführt, die wir besprechen und deren Antworten mir helfen, die Konfigurationen der Kunden, ihre Sicherheitsanforderungen und das, was erforderlich ist, um ihre Mitarbeiter sicher, ihre Räumlichkeiten sicher und ihre Aufzeichnungen sauber zu halten, zu verstehen.

Ich hoffe, dass ich Ihnen mit diesen Informationen dabei helfen kann, die gleichen Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

“Haben Sie ISO-Akkreditierungen, die Sie einhalten müssen?” 

ISO-Akkreditierungen (Internationale Organisation für Normung) demonstrieren ein Engagement für Qualität, Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften. Infolgedessen werden sie weltweit anerkannt und respektiert. Das macht sie zu einem nützlichen Bereich, in dem man sich zuerst umsehen sollte.

• Wissen Sie, welche ISO-Normen Sie einhalten müssen?
• Wie haben Sie die ISO-Anforderungen in Ihre eigene Compliance-Praxis integriert?
• Welche Zusicherungen oder Beispiele können Sie mir diesbezüglich geben?

ISO-Normen sind eine der ersten Fragen, die ich stelle, denn je nachdem, wie Sie diese Fragen beantworten, kann ich die relevanten ISO-Normen verwenden, um ein gutes Verständnis der spezifischen Kriterien zu bekommen, die Sie mit Ihren Tätigkeiten erfüllen müssen.

“Halten Sie sich jede Woche an ein formalisiertes Verfahren für Sicherheit und Gesundheitsschutz?”

Gesundheit und Sicherheit (H&S) und Compliance gehen Hand in Hand. Es ist wichtig, dass wir offen darüber sprechen können, ob Sie formalisierte H&S-Verfahren einhalten oder nicht, da dies dazu beiträgt, Sie vor möglichen Bußgeldern und anderen rechtlichen Verpflichtungen zu schützen, die sich aus Verstößen ergeben.

Die Einhaltung umfassenderer Arbeitsschutzverfahren hat auch spezifische Auswirkungen auf die Einhaltung der IBC-Vorschriften. Ist es zum Beispiel Teil Ihrer wöchentlichen/monatlichen H&S-Inspektion, sicherzustellen, dass Ihre IBCs angemessen gesichert sind? Wenn formalisierte H&S-Verfahren nicht routinemäßig befolgt werden, ist dies unwahrscheinlich. Eine nicht konforme IBC-Lagerung könnte auf ein viel umfassenderes H&S-Problem hinweisen.

"In der Vergangenheit habe ich mit Kunden gesprochen, die nicht wussten, dass die in ihren IBC gelagerten Chemikalien in eine entzündliche Kategorie fallen, die eine spezielle Lagerumgebung erfordert. Indem sie mich zu ihren Standorten einluden, konnten wir dieses Konformitätsproblem lösen, bevor es zu einem Gesundheits- und Sicherheitsproblem wurde."

Während einige Kunden die Arbeitsschutzverfahren strikt einhalten und nur eine begrenzte Anleitung für die Lagerung ihrer IBC benötigen, ist für andere die Unsicherheit darüber, wie sie ihre IBC in Übereinstimmung mit den Herstellerrichtlinien und den geltenden Vorschriften lagern können, tatsächlich ein Arbeitsschutzproblem, das das Unternehmen einem großen Risiko aussetzt.

“Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass manche IBC, die Sie auf Ihrem Betriebsgelände lagern, nicht auf Auffangwannen stehen, nicht mal auf einfachen Paletten?”

Die potenziellen Risiken, die von unzureichend umschlossenen IBCs ausgehen können, wie z. B. die Möglichkeit des Verschüttens oder Auslaufens, die zu Umweltschäden oder Sicherheitsrisiken führen können, können schwerwiegende Auswirkungen auf Ihren Betriebsablauf haben. Es ist jedoch auch möglich, dass die in den IBC gelagerten Flüssigkeiten oder Chemikalien nicht gefährlich sind oder eine niedrige Risikobewertung haben, in welchem Fall eine Eindämmung nicht erforderlich ist.

"Aus versicherungstechnischer Sicht ist es von entscheidender Bedeutung, dass die gelagerten Chemikalien auf dem Betriebsgelände ordnungsgemäß gesichert sind. In vielen Fällen müssen die Lagercontainer, in denen die IBC mit diesen Flüssigkeiten aufbewahrt werden, bestimmte Kriterien erfüllen, wie z. B. einen Temperaturgrenzwert, der im entsprechenden Datenblatt festgelegt ist."

Mit dieser Frage möchte ich das Gespräch speziell auf Ihre IBC lenken und gleichzeitig Ihre Kenntnisse darüber bewerten, wie IBC gelagert werden sollten, wie genau Sie die entsprechenden Datenblätter für die in den IBC gelagerten Stoffe befolgt haben und ob Sie in irgendeiner Weise von den Standard-Sicherheitsprotokollen für die Lagerung dieser Materialien abgewichen sind.

“Wie sicher sind Sie, dass Ihre IBCs gemäß Ihrer Compliance-Verpflichtung aufgestellt sind?”

Als Standortverantwortlicher haben Sie von Anfang an die Pflicht, dafür zu sorgen, dass diese Stoffe so gelagert werden, dass deren Schutz gewährleistet ist. Wenn Sie sich in diesem Bereich nicht auskennen oder unsicher sind, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. 

Durch diese und weiteren Fragen kann ich Ihnen die Unsicherheit nehmen.

• Welche Arten von Flüssigkeiten lagern Sie vor Ort?
• Haben Sie Zugriff auf Datenblätter zu diesen Flüssigkeiten?
• Wo wird die Lagereinheit stehen?
• Wenn es im Freien steht, wird es an einer Gebäudewand oder Außengrenze stehen?

In einem einzigen Telefonat können Sie all Ihre Bedenken loswerden und Ihre eigenen Fragen stellen. Vielleicht brauchen Sie kein zusätzliches Lager, aber wenn doch, stelle ich sicher, dass es die richtige Lösung für Ihren Standort ist, und gebe Ihnen zusätzliche Informationen über die Gestaltung Ihres Standorts, Schulungen und allgemeine Arbeitssicherheitsverfahren, wenn diese mit der Einhaltung der Vorschriften in Konflikt geraten.

Es ist nie einfach, den Überblick zu behalten, aber ich weiß genau, worauf zu achten ist, damit Ihr Betrieb wieder den Vorschriften entspricht. Wenn Sie ein Gespräch wünschen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.